- ارسال نامه "اعلام نیاز" و تامین منابع اطلاعاتی کتابخانه
- برآورد هزینه منابع اطلاعاتی مورد نیاز
- توزیع کاتالوگ ها و فهرست ناشران بین اساتید،دانشجویان وکارکنان
- انتخاب مدارک و کتاب های مورد نیاز توسط اساتید و کارکنان و دانشجویان و اولویت بندی و جمع بندی آنها
- مطابقت منابع و مدارک انتخاب شده با مدارک موجود در کتابخانه ها و تعیین لیست نهایی
- مطابقت اطلاعات کتابشناختی مدارک و کتابهای مورد نیاز با پایگاههای اطلاعاتی کتابشناختی ملی و بین المللی
- تهیه لیست نهایی اولویت بندی شده منابع مورد نیاز به تفکیک توزیع کنندگان و ناشران حاضر در نمایشگاه
- محاسبه هزینه کل منابع اطلاعاتی و مذاکره با معاونت تحقیقات و فناوری جهت تخصیص بودجه
- پیگیری وصول بودجه توسط مسئول کتابخانه از حسابداری
- خرید منابع اطلاعاتی براساس بودجه موردنظر توسط مسئول کتابخانه
- خرید منابع لیست شده و سایر منابعی که توسط کارشناسان اعزامی مفید تشخیص داده میشدند
- جمع آوری و بسته بندی کتاب های خریداری شده و ارسال آنها از طریق پست
- بررسی و مطابقت کتابهای خریداری شده با لیستها و فاکتورها
- ارسال گزارش و فاکتورهای منابع اطلاعاتی خریداری شده کتابخانه توسط مسئول کتابخانه
